Tugas Pokok dan Fungsi

Saat ini tugas ULP adalah :

  • Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK;
  • Menyusun rencana pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
  • Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di website Pengadaan Pemerintah Kabupaten Natuna (www.ulp.natunakab.go.id) dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat serta menyampaikan ke Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) (www.lpse.natunakab.go.id) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional;
  • Menilai kualifikasi penyedia Barang/Jasa melalui pascakualifikasi atau prakualifikasi;
  • Melakukan evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap penawaran yang masuk;
  • Menjawab sanggahan;
  • Menyerahkan salinan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa kepada PPK;
  • Menyimpan dokumen asli pemilihan Penyedia Barang/Jasa;
  • Mengusulkan perubahan HPS dan spesifikasi teknis pekerjaan kepada PPK;
  • Melaksanakan pengadan barang/jasa dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (e – procurement);
  • Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan kepada Bupati.

Kepala ULP mempunyai tugas :

  • Memimpin dan mengkoordinasikan semua bentuk kegiatan pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Natuna;
  • Mengawasi seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa di ULP;
  • Menjamin keamanan dokumen pengadaan;
  • Membentuk Pokja atas usul Kepala SKPD;
  • Melakukan klarifikasi terhadap hasil kerja pokja;
  • Mengambil langkah – langkah yang diperlukan apabila menemukan adanya penyimpangan dan/atau indikasi penyimpangan;
  • Pelaporan pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi ULP dan hasil pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kelompok Kerja kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;

Sekretaris ULP mempunyai tugas :

  • Membantu Kepala ULP melaksanakan tugas dan fungsi ULP;
  • Melaksanakan fungsi ketatausahaan;
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Pokja;
  • Menyediakan dan mengelola sistem informasi yang digunakan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
  • Menyusun program kerja dan anggaran ULP;
  • Melakukan koordinasi dengan LPSE terkait pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (e-procurement);

Kepala Seksi Evaluasi, Pelaporan dan Pengelolaan Dokumen mempunyai tugas :

  • Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja;
  • Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengadaan barang/jasa di ULP;
  • Menyiapkan surat Kepala ULP untuk usulan penerbitan SPPBJ oleh PPK;
  • Membuat laporan secara periodik atas hasil pelaksanaan pengadaan yang dilaksanakan oleh ULP;

Kepala Seksi Hukum dan Sanggah mempunyai tugas :

  • Mengagendakan dan mengkoordinasikan pengaduan masyarakat;
  • Mengagendakan dan mengkoordinasikan sanggahan yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa;
  • Menerima dan membantu penyelesaian pengaduan;
  • Membantu penyelesaian sanggah;